Organizzazione e Gestione Eventi

Realizza Eventi Sportivi, Turistici e Ricreativi indimenticabili, grazie all’esperienza del gruppo Geis.

Consulenza

Analizziamo la fattibilità tecnica, economica dell'evento in base alle esigenze dei nostri clienti

Pianificiazione

Pianifichiamo tutti gli step necessari alla realizzazione, dalla scelta dell'area ai permessi necessari

Organizzazione

Organizziamo l'evento avvalendoci di professionisti altamente qualificati nelle proprie aree di competenza

Gestione

Gestiamo l'evento nella sua totalità dalla scelta degli arredi alla gestione delle attività

Organizzazione Eventi Sportivi, Turistici e Ricreativi

Organizzare eventi sportivi e turistici può risultare un’attività particolarmente complessa in assenza di esperienze e/o competenze nel mondo dell’organizzazione di eventi.

Il processo di pianificazione e organizzazione di eventi, siano questi sportivi o turistici, è abbastanza complesso, data la presenza di diverse parti mobili che devono essere posizionate strategicamente, così come le attività di coordinamento e gestione del personale e delle aree destinate all’evento.

Inoltre, l’organizzazione di eventi è un’attività estremamente dispendiosa sia dal punto di vista tecnico che tempistico, questi aspetti rendono molto difficile la realizzazione di eventi in assenza di specifiche competenze.

È per questo che Geis Management Group propone servizi di organizzazione di eventi sportivi e turistici basati su una gestione completa e meticolosa in ogni fase del progetto, dallo studio di fattibilità dell’evento al coordinamento delle attività e delle aree destinate all’evento.

Pianificazione e Organizzazione Eventi "Chiavi in Mano"

L’esperienza maturata dal gruppo nella pianificazione e realizzazione di eventi sportivi, ci consente di offrire un servizio integrato in grado di accompagnare i nostri clienti in ogni fase dell’evento.

1. Studio di Fattibilità

La prima fase prevede la progettazione dell’evento, attraverso lo studio di fattibilità, tenendo conto delle esigenze del cliente nonché del target di riferimento.

Questa attività ci consente non solo di avere una stima approssimativa dei costi, ma anche di comprendere tutte le variabili in gioco.

2. Pianificazione e Organizzazione

La seconda fase prevede, una volta concordato con il cliente il budget e le tempistiche, l’avvio della procedura di pianificazione e organizzazione dell’evento sportivo o turistico, realizzando un concept e un’immagine che sia in linea con le esigenze del cliente.

3. Revisione

Nella fase di revisione, il nostro team, grazie anche all’utilizzo di software professionali, realizza scenografie e allestimenti.

Queste operazioni ci permettono di mostrare al cliente il progetto, nonostante quest’ultimo sia ancora in fase embrionale.

4. Realizzazione e Gestione

L’ultima fase prevede la realizzazione e la gestione dell’evento, attraverso personale e partner altamente qualificati.

Inoltre, Geis è in grado di farsi carico della regia dell’evento offrendo servizi di Hospitality Management, i quali spaziano dall’accoglienza al materiale informativo , dal catering all’intrattenimento.

Un approccio “chiavi in mano” garanzia di successo per i nostri clienti.

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Anni di esperienza

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Servizi di Hospitality a 360°

Tra le attività di pianificazione e organizzazione di un evento, rientrano anche le attività di Hospitality Management o meglio i servizi destinati all’accoglienza dei partecipanti nelle aree destinate all’evento, siano queste all’aperto o al chiuso.

Il gruppo Geis è in grado di affiancare il cliente in ogni fase del progetto, dalla ricerca della location all’accoglienza dei partecipanti, offrendo servizi di Hospitality all’avanguardia e su misura, con l’obiettivo di rendere l’evento indimenticabile sia per il cliente che per i partecipanti.