Eventi e Hospitality

Realizza eventi sportivi e turistici indimenticabili e di successo, grazie all’esperienza del gruppo Geis.

Organizzazione Eventi Sportivi ed Eventi Turistici

Organizzare eventi sportivi e turistici può risultare un’attività particolarmente complessa in assenza di esperienze e/o competenze nel mondo dell’organizzazione di eventi. 

Il processo di pianificazione e organizzazione di eventi, siano questi sportivi o turistici,è abbastanza complesso, data la presenza di diverse parti mobili che devono essere posizionate strategicamente, così come le attività di coordinamento e gestione del personale e delle aree destinate all’evento. Inoltre, l’organizzazione di questi eventi è un’attività estremamente dispendiosa sia dal punto di vista tecnico che tempistico, questi aspetti rendono molto difficile la realizzazione di eventi in assenza di specifiche competenze. 

È per questo che Geis Management Group propone servizi di organizzazione di eventi sportivi e turistici basati su una gestione completa e meticolosa in ogni fase del progetto, dallo studio di fattibilità dell’evento al coordinamento delle attività e delle aree destinate all’evento. 

Pianificazione e Organizzazione Eventi Sportivi e Turistici: Le fasi

L’organizzazione degli eventi sportivi e turistici si sostanzia principalmente  in 4 fasi:

1. Studio di Fattibilità

La prima fase prevede la progettazione dell’evento, attraverso lo studio di fattibilità, tenendo conto delle esigenze del cliente nonché del target di riferimento. Questa attività ci consente di avere una stima approssimativa dei costi e delle variabili in gioco.

2. Pianificazione e Organizzazione

La seconda fase prevede, una volta concordato con il cliente il budget e le tempistiche, l’avvio della procedura di pianificazione e organizzazione dell’evento sportivo o turistico, realizzando un concept e un’immagine che sia in linea con le esigenze del cliente. 

3. Revisione

Successivamente il nostro team, grazie all’utilizzo di software professionali, realizza scenografie e allestimenti, i quali ci permettono di mostrare al cliente il progetto, nonostante quest’ultimo sia ancora in fase embrionale. 

4. Realizzazione e Gestione

L’ultima fase prevede la realizzazione e la gestione dell’evento, attraverso personale e partner altamente qualificati. Inoltre, Geis è in grado di farsi carico della regia dell’evento offrendo servizi di Hospitality Management, i quali spaziano dall’accoglienza al materiale informativo , dal catering all’intrattenimento. 

Servizi di Hospitality

Tra le attività di pianificazione e organizzazione di un evento, rientrano anche le attività di Hospitality Management o meglio i servizi destinati all’accoglienza dei partecipanti nelle aree destinate all’evento, siano queste all’aperto o al chiuso. 

Il gruppo Geis è in grado di affiancare il cliente in ogni fase del progetto, dalla ricerca della location all’accoglienza dei partecipanti, offrendo servizi di Hospitality all’avanguardia e su misura, con l’obiettivo di rendere l’evento indimenticabile sia per il cliente che per i partecipanti. 

Ricerca Location

Ricerca Location

In base alle esigenze del cliente e dell’evento

Organizzazione

Segreteria Organizzativa

Pianificazione delle attività di segreteria organizzativa

Welcome service

Welcome Service

Servizi di accoglienza partecipanti

Catering

Catering

Servizi di Catering di qualità in base alle esigneze dell’evento e del cliente

Logistica

Logistica

Gestione integrata della logistica relativa all’evento

Marketing

Promozione e Marketing

Attività di promozione e marketing dell’evento in questione

Grafica

Comunicazione e Grafica

Servizi di comunicazione e grafica on-site e off-site 

Allestimenti

Allestimenti Indoor e Outdoor

Fornitura allestimenti per gli spazi indoor e outdoor

Intrattenimento

Intrattenimento

Pianificazione e organizzazione delle attività di intrattenimento

Hostess

Hostess

Scelta di personale altamente qualificato per i servizi di Hospitality 

Kit

Materiali Informativi e Kit

Fornitura Materiali Informativi dell’evento e Kit per staff e partecipanti

Assistenza Burocratica

Assistenza Legale e Burocratica

Consulenza finanziaria, legale e burocratica per il rispetto delle normative

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